Verslag Stuurgroepvergadering 14 februari 2012
Aanwezig: Koen Meert, Johan Plasschaert, Stefanie Cools, Dirk Thibau, Jeroen Vandenabeele, Faris Mounadi, Johan Wastiels, Peter Plasschaert – Verontschuldigd: Bart Van Hecke
Communicatie
Vanaf nu is het elke 2e woensdag van de maand stuurgroepvergadering in de nieuwbouw.
Overname beheer website door Koen: rubrieken (bv. Toerisme Vlaanderen) updaten of
verwijderen aub. Nieuwsbrieven te versturen: eerst verslag januari en kort nadien dit verslag
PP blijft voort foto’s doen, verslagen afwerken en doorsturen naar Koen voor nieuwsbrief.
30 jaar chiro: 1ste en 2e week van september op en rond sportplein – 30 jaar chiro vieren in 1ste
weekend en 2e weekend startdag + nieuwe gebouwen openen. Misschien kunnen we dan ook
de info naar buren en voetbal doen zodat dit voor de start van de verhuur als jeugdverblijf valt.
Dus komende maanden verhuurploeg en contactpersonen te zoeken en te bepalen.
Vragen aan gemeente:
- idee: om boven aan de parking containers en afval te zetten in afgesloten ruimte.
- idee: gemeente vragen of ze tegen betaling asfalt/beton willen leggen tot aan onze gevel.
We kunnen dit misschien even goed aan de gemeente vragen i.p.v. aan een aannemer.
Aandachtspunt: voor Toerisme Vlaanderen moet er een pad zijn tussen de 2 ingangen.
(Hellend vlak kant kaatsplein moet door mindervaliden te bereiken zijn via ingang kant Marke)
-idee om groen (struiken/bomen) rond onze gebouwen te zetten: extra kosten + wie gaat dit
onderhouden? + meestal vuilverzameling & wildplassen zijn de redenen om dit niet doen.
Duiten & Leidingsploeg
Chiro-leidingsploeg gaat extra geld op de vzw-rekening storten dankzij de prachtige winst van de
spaghetti en nog wat gespaard. Dank aan iedereen. Deze centen zijn zeer zeker welkom en nodig.
Stiele heeft beneden de zaal opgekuist in plaats van de leidingsploeg. Hij sorteerde alles bij elkaar
en ruimde alles op. Leiding en logistieke ploeg komen best eens samen om te beslissen wat er gaat
blijven aan materiaal en wat niet. Graag een grondige opkuis.
Zomercafé: één dezer weken zal een mail worden verstuurd om te bespreken ‘wie zomercafé gaat
trekken’ en de takenverdeling op zich gaat nemen. Tristan zou geïnteresseerd zijn.
Het voorstel van Johan om een “checklist” te maken voor de taken van het zomercafé wordt zeer
positief bevonden. (zodat de volgende verantwoordelijken gemakkelijker kunnen opvolgen)
Bouw
Verven verdieping: alle buitenmuren (beton) wordt in eerste instantie niet geverfd wegens uitgavenbeperking. Gyprocplafonds in wit en muren gang en trappenhal lichtgrijs. Voor de gyprocmuren in alle lokalen werden de kleuren vastgelegd. Thema: afdelingskleuren en twee per lokaal, meestal overhoeks andere afdelingskleur. De deuren zullen aan beide zijden in dezelfde kleur als de binnenwanden geverfd worden. Alles werd zo gepland dat de deuren in de gang elk een ander afdelingskleur + de grootste lokalen werden voorzien voor de jongste afdelingen.
Nu zaterdag 18 februari is een werkdag gepland. Omdat Stiele er niet is, dirigeert hij alles aan
Koen en Johan: verder boren en slijpen in de betonstenen voor de elektriciteit + in de douches
uitslijpen van de puttekes + aardingslussen (staalstructuur) verder afwerken.
Nadien volgende werkdag in maart: zaterdag 3 maart (geen reclame / in beperkte kring voor
elektriciteitsbekabeling onder leiding van Stiele ) en zondag 4 maart (chiro-uren 14u-17u):
algemene oproep door Kim via Stiele voor allerlei werkjes / dan te bekijken hoe ver we zitten.
Werken sanitair en chauffages zijn volop bezig. De leidingen wc’s en douches zijn zo goed als klaar;
dan eerst keuken zodat het plaatsen van de volkernwanden, cabines en lavabotabletten met de aannemer kunnen afgesproken worden. De kleuren hieromtrent werden besproken door en met SDR (ondertussen gediplomeerd kleurenconsulente) en worden doorgegeven.
Afwatering douches: Johan P. neemt deze werken volledig op zich en geeft technische uitleg. De nodige (antislip)tegels werden al aangekocht en vervoerd naar den bouw door Johan. Bespreking aandachtspunt opkant douche mindervaliden: zo laag mogelijk + oppervlakte mobiel hellend vlak
Dringend te regelen: aankoop en plaatsing dampkap zodat dit in orde is vóór de plaatsing van de volkernwanden in de keuken. Dirk heeft al heel wat opzoekingen (prijzen + keuzes) gedaan en ons keukenplan verder digitaal uitgetekend. Dirk past verder aan en doet het verdere verloop hiervan. Vaste inox-werkbladen in de muur worden door Jeroen met zijn buur bekeken. Tweedehands-verkopen (faillissementen via internet) worden bestudeerd en gevolgd door BVH&Stiele&PP
Voorlopig laatste werken ventilatie slabakken terug. BVH belt en zorgt voor het zoveelste gezaag.
Binnendeuren opgemeten + draairichtingen uitgetekend door Johan Cromphout. PP laat hem weten dat er aan de twee keukendeuren nog bijkomende wanden komen (omlijstingsbreedte)
De komende dagen/weken worden in de gang beneden de bijkomende metswerken voor de branddeuren uitgevoerd. BVH heeft dit opgestart en volgt dit verder op.
Administratie
Infrastructuursubsidies brandveiligheid 2011 van het Jeugdbeleidsplan Galmaarden werden ontvangen door de chiro en doorgestort naar de vzw-rekening.
Alle financiële toestanden werden meegedeeld. Alle ondertekende contracten en verdere afwerkingswerken tot einde werden in een plan gegoten. In grote lijnen komt het goed als we de afwerkingsgraad beperken en toch bepaalde uitvoeringen uitstellen. Dus alle centen zijn zeer zeker nog welkom en nodig om deftig te kunnen opstarten.
Aanvraag (tussen)overschrijving van het saldo van onze KBS-projectrekening werd opgestuurd.
Dirk kreeg een mail met de vraag voor bezoek en bespreking van ons nieuwbouwproces door chiro en vzw van Tielt-Winge. Er wordt voorgesteld dit bij voorkeur in te plannen op de voorziene werkdagen de komende maanden. Dirk spreekt af en volgt verder op.
Overeenkomst renteloze lening CJT werd ontvangen, ondertekend en verstuurd. Karel van CJT die instaat voor de verhuur wil een bezoekje brengen en ons hieromtrent wat raad en daad geven. We nodigen hem uit op de volgende stuurgroepvergadering op 14 maart en spreken dan eventueel wat vroeger af. (e-mails hieromtrent in het oog houden aub). Afhankelijk van de tijd dat dit zal in beslag nemen zal er in maart eventueel een extra stuurgroepvergadering ingepland worden.
Volgende stuurgroepvergadering in den bouw op WOENSDAG 14 maart 2012
