Verslag Stuurgroepvergadering 14 december 2011

 

Verslag Stuurgroepvergadering 14 december 2011

 
Aanwezig: Peter Plasschaert, Johan Wastiels, Stijn Buyl, Dirk Thibau, Kim Gettemans, Koen Meert
Verontschuldigd: Jeroen Vandenabeele, Johan Plasschaert, Stefanie Cools, Bart Van Hecke
Traktatie van Kim voor verjaardag en afscheid stuurgroep. De afwezigen hebben ongelijk 

Administratie

• Subsidies van CERA ontvangen op vzw-rekening.
• Tussenschijf subsidiedossier Provincie Vlaams-Brabant ontvangen op rekening.
• CJT nog niet ontvangen, extra budget is nodig en zeer welgekomen.
Dirk volgt dit op + aanpassingen/verbeteringen van onze brochure op CJT-site
• Volgende schijf subsidies Toerisme Vlaanderen zijn aangevraagd en op komst.
• Dossier Gemeentelijke subsidie voor brandveiligheid jeugdinfrastructuur van het Jeugdbeleidsplan Galmaarden wordt komende week ingediend door PP.
• Aanvraagdossier bij PajottenlandPlus voor keukenmateriaal en toestellen wordt opgemaakt en ingediend door Dirk. We hebben goede hoop dat dit effectief in orde komt en ons het broodnodige extra geld voor de keukeninrichting zal opleveren.
• CJT moet voor 17 december bericht krijgen op welke momenten we niet willen verhuren  2013, 2014 zetten we volledig open voor verhuur. Eerste verhuur voor zomer 2013 is al geboekt. Voorlopig start het verhuren nog op 1 juli 2012, is dit haalbaar? Uiteindelijke beslissing wordt genomen de volgende stuurgroepvergadering. Dan zullen we een nog beter zicht hebben op de geplande en nog te plannen werken en termijnen.

Bouw

• Bovenverdieping
o Gyproc wanden en plafonds worden afgewerkt eind 2011.
o Januari/februari 2012 wordt alles afgeplakt als de binnentemperatuur het toelaat.
o Nadien wordt er geverfd door Fré en zijn helpsters. Gyproc muren krijgen 1 laag grondverf; plafond sowieso in wit voor bevordering lichtinval. (De betonmuren beneden worden voorlopig niet geverfd wegens besparingen door meerprijzen)
o Maart 2012: plaatsen binnendeuren, nog niet onmiddellijk verven.
(gewone verfdeuren boven, HPL deuren beneden)
• GACS (ventilatie) gaat begin februari de unit naar boven en de roosters aansluiten plus brandklep verplaatsen van berging naar de keuken. .
• Benedenverdieping:
o Januari/februari : sanitair en chauffage.
o Zelfde periode omlijstingen deuren en afwerking ramen.
o Na het sanitair worden de douches afgewerkt, nog te bekijken op welke manier.
o Ook wordt de gasinstallatie qua vermogen opgetrokken. We hebben een zwaardere gasteller aangevraagd bij Infrax tegen 1 februari.
o De muur en het raam van de polyvalente ruimte wordt afgewerkt in februari.
o April/mei afwerking keuken.
o Afwerking buiten  gemeente zelf (zie beschadiging door straatverlichting)
• Beslissing kleuren HPL binnendeuren:
o Sanitaire blok: lichtgroen – POMME VERTE (P092)
o Gang & Keuken & branddeuren: bordeaurood CAPUCINE (C062)

Communicatie

• Koen houdt zich deze en volgende week bezig met website (voornamelijk rondsturen nieuwsbrief mailgroep). Update homepage wordt bekeken.
• We zoeken nog hulp voor organisatie infoavond buren en gebruikers sportcomplex.
• Foto’s op de website www.chiroalbatros.be/lokalen worden regelmatig opgeladen.

Duiten

• Kerstmarkt is goed verlopen. Proficiat met de mooie inzet & opbrengst!
• Spaghetti was een overdonderend succes! Bedankt.
• In januari vergadering evaluatie Zomercafé & Kerstmarkt 2011 plus brainstormen over toekomst, uitnodiging volgt nog. Frisse en creatieve ideeën en hulp zijn altijd welkom.

Volgende stuurgroepvergadering is in den bouw op dinsdag 10 januari 2012
(in 2012 elke tweede dinsdagavond van de maand in onze nieuwbouw)