Aanwezig: Johan Wastiels, Sara De Pelsemaeker, Stijn Buyl, Jeroen Vandenabeele, Dirk Thibau, Johan Plasschaert, Bart Van Hecke, Peter Plasschaert
Verontschuldigd: Bart Cools, Faris Mounadi, Raoul De Brandt
Duiten
- Het zomercafé 2011 werd afgesloten met een prachtige winst. Fantastisch resultaat!!! De subsidie van Vlaanderen feest! werd uiteindelijk toegekend.
- In 2012 zal Johan P. niet meer zoveel tijd kunnen vrijmaken voor de organisatie van het Zomercafé. We moeten dus een beetje beginnen uitkijken naar iemand die deze organisatie op zich wil nemen. Johan P. zal zeker wel blijven helpen maar niet als trekker.
- Het JOG wordt door PP gereserveerd voor de zomer 2012.
- Johan P. brengt de organisatie van de Kerstmarkt in orde.
Administratie
- Vergaderingen stuurgroep: waar en wanneer vanaf januari 2012?
- Op den bouw – Elke 2e dinsdag van de maand. Het JOG wordt voor de stuurgroepvergaderingen niet meer gereserveerd vanaf 2012.
- Er wordt een overzicht gegeven van de financiële toestand.
- Voor het gedeelte parochiezaal is het kadastraal inkomen en de te betalen onroerende voorheffing bepaald.
- Wij zullen voor ons chirolokalen vrijstelling verwerven van onroerende voorheffing. Er zal een kadastraal inkomen toegekend worden maar door onze bestemming en omdat we voldoen aan alle voorwaarden zullen we dus vrijstelling van onroerende voorheffing verkrijgen.
- Er werd aan CJT gemeld dat ons gebouw in september 2012 niet beschikbaar zal zijn wegens de viering van 30 jaar Chiro Albatros.
- Ons jeugdverblijf staat bij CJT bekent als ‘De Pajotse Albatros’.
- Bespreking brief en checklist Gemeente:
- Herstelling verharding (brief gemeente)
- Fietsenstalling/sjorkot/stockage gasflessen
- En vele andere vragen waarop we graag antwoord willen….
Communicatie
- Er zal een infovergadering moeten georganiseerd worden vóór de verhuring van ons gebouw. Communicatie naar de buren en andere gebruikers van het sportcomplex (vooral voetbal) zal namelijk noodzakelijk zijn op dat moment.
- De foto’s op de website zijn opgekuist en herschikt.
Bouw
- De metsel- en voegwerken zijn afgerond.
- Er werden brievenbussen opgehangen door de gemeente. 6Abus2 zijn wij.
- Er is nog geen resultaat van de speurtocht naar het waterprobleem. Voor zover we de resultaten van het onderzoek (staal via apotheek laten analyseren) zelf kunnen interpreteren zou het opborrelend diep grondwater zijn. Stiele vraagt dit nog verder na bij de apotheker.
- Er is een rondgang gebeurd met de mogelijke kandidaat aannemers sanitair-verwarming. De resultaten zullen tegen 15/10 binnenkomen. We proberen naar 3 offertes toe te werken. BVH zal bij GACS horen of er interesse is.
- De trappenbouwer Muylle kan van start, eerst binnen- dan buitentrap.
- De technieker van de rookkoepel heeft een sturing geïnstalleerd langs de kant van de Mark. PP zal de handleiding inscannen en opladen op den tool.
- GACS laat morgen aan BVH weten wanneer ze starten aan de aanpassingen van de ventilatie. Ze zullen sowieso binnen 3 weken afronden. BVH contacteert Stefan zodat hij kan aansluiten met de verdere gyprocwerken.
- Zodra gyprocwerken verder staan en het duidelijk is hoe sanitair-verwarming zal lopen, gaat elektriciteit van start door Stiele en Dirk Cools.
- Enkele maanden terug werd zaterdag 15 oktober als een werkdag gepland maar we kunnen er momenteel weinig doen. ◊ werkdag wordt afgeschaft
- De gastoevoer blijkt ontoereikend. Deze zal dus moeten verzwaard worden.