Aanwezig: Dirk Thibau, Johan Wastiels, Peter Plasschaert, Bart Van Hecke, Jeroen Vandenabeele, Johan Plasschaert, Faris Mounadi, Raoul De Brandt, Kim Gettemans
Verontschuldigd: Stijn Buyl
Zomercafés
- Ter voorbereiding van komende Bubblesavond werd cava voorgeproefd en keuze gemaakt.
- Zomercafé vrij 22/07 Foute Party was dit jaar onder leiding van Pieter Bombaert en heeft voor bijna een verdubbeling van deze moeilijke avond gezorgd, was ook sterk thema.
- Komend Zomercafé is voetbaltoernooi: Blosoverzekering is geregeld door Dikkie, Johan laat overal uithangen dat we niet aansprakelijk zijn voor gebeurlijke ongevallen, logistiek is alles verder in orde.
- Tot heden verloopt alles goed met Zomercafé, loopt gelijk op met vorig jaar.
- Alle zomercafé personeel is ok
- Johan kan al jenever kopen aan een goedkopere prijs dan als we die pas in december zouden kopen. Hij gaat al een aantal flessen inkopen voor kerstmarkt.
Leidingsnieuws
- Nieuwe leidingsploeg werd gevormd: 4 man en 8 vrouwen in nieuwe leidingsploeg, Philippe stopt in Stuurgroep, nieuwe afvaardiging zijn Faris en Raoul.
Stand van zaken Bouw
- Geplande werkzaterdagen: gezien te weinig reacties hebben we werkdag 6 augustus moeten afgelasten en vandaag ook beslissing genomen om deze van 20 augustus ook te schrappen zodat we volledige focus kunnen zetten op 27 augustus.
- TO DO KIM: heroproep lanceren dat enkel 27 augustus werkdag wordt op bouw
- De werken op 1e verdiep zijn van start gegaan met Stefaan: één deel van muren staat er (ander deel niet: eerst leidingen in te verwerken) + nog een aantal muren niet kunnen opstellen. Stefaan moet nu wachten op Gacs voor vervolg
- Stiele heeft een reeks kleine poutrelles gemaakt om tussen dak te zetten + steunen zijn geïnstalleerd waar venster in moet komen boven.
- Brandweercommandant: Uitgebreid verslag hiervan is al via mail verstuurd ondertussen door Stiele. Nog eens ter info: alle buizen zullen in de gang gehangen worden wat betreft ventilatie, nog te checken met Gacs of er nog extra brandkleppen in moeten (vermoedelijk niet), we moeten geen branddeuren zetten in lokalen apart maar wel 1 grote deur in gang. 1 nadeel: 1 deel van die deur zal wel voor de ingang van lokaal 6 deels komen te staan
- TO DO BVH heeft mensen gehoord ivm brandwerende verf (om dak vide polyvalente ruimte te laten bijverven aangezien we daar hebben besloten om geen vals plafond te steken). Ze moeten het exacte type van de stalen liggers weten, BVH is bezig bij De Ro en Bohez om dit op te vragen. Wordt nadien ASAP ingepland.
- TO DO BVH: We vragen aan Derito of het nog mogelijk is het venster (voorzien voor boven) uit de offerte te halen die ze vorig jaar al hadden aangerekend om boven nog te plaatsen omdat dit via Stefaan zou kunnen gebeuren.
- Waterprobleem voor de deur: dit is geconstateerd sinds Infrax werken voor onze deur is komen doen. Stiele laat ondertussen al staal ontleden via apotheek om te ontdekken welk soort water opborrelt uit grond. Er is ook een lekdetector geweest via gemeente om nieuwe leidingen te controleren: onze nieuwe leidingen zijn in elk geval intact.
- Infrax komt het pad herstellen nadat waterprobleem voor de deur is opgelost.
- TO DO Stiele: Trappen: morgen heeft Stiele afspraak voor opmetingen binnentrap (daar zal voorrang aan worden gegeven) en aansluitend zal buitentrap geplaatst worden.
- Het lastenboek sanitair/chauffage zit momenteel nog voor laatste wijzigingen bij De Ro. Verwacht wordt dat we tegen eind augustus offertes zullen kunnen opvragen.
- Schilderwerken zullen grotendeels uitbesteed worden wegens te grote oppervlakte om dit met onze vrijwilligers te doen.
- Knoop is doorgehakt om alle materiaal wat betreft brandpreventie via Aquaflam te bestellen en niet via provinciale regeling waar we ons vrijblijvend op ingetekend hadden.
Communicatie
- Kim geeft aan een stapje terug te willen zetten uit Stuurgroep. Na onderling overleg wordt overeengekomen dat huidige taken (oproepen werkvolk, helpen op bouw,…) worden verdergezet, maar geen extra projecten meer. In dat kader zijn een aantal nieuwe afspraken gemaakt, oa:
- Faris gaat vanaf nu verslagen maken op Stuurgroepvergaderingen. Dit zal tweemaandelijks gepubliceerd worden (mits wat opkuis van de versie) in programmaboekje Chiro en dit ter vervanging van Albanews die wat vastgelopen is + eventueel foto toe te voegen ook
- Laatste infoavond in Ons Centrum was zeer goed meegevallen, zou wel een goed idee zijn om een gelijkaardig initiatief te lanceren. Eens bekijken bij Chiro of dit een optie kan zijn (zonder verplichtingen)
Administratie
- Brandveiligheidssubsidies gemeente en cera project: deadline tot eind december 2011
- Kadaster: Parochie heeft zijn deel ondertussen betaald, voor ons stuk is er door Sonia een bezwaarschrift opgesteld. Wij hebben ondertussen een brief ontvangen dat dit in onderzoek is en we daar voor september 2011 geen antwoord van zullen hebben.
- Voor KBS moeten we wachten tot na de zomer voor we terug betalingen mogen opvragen
- CJT renteloze lening betaling is normaal gezien voorzien voor oktober/november 2011