Om iedereen beter te informeren over de precieze stand van zaken wat betreft de bouwwerkzaamheden aan de nieuwe chirolokalen hebben we ervoor gekozen om een samenvatting van de verslagen van de Stuurgroepvergaderingen van vzw C.A.T. te publiceren.
Verslag Stuurgroepvergadering 09 mei 2012
Aanwezig: Stijn Buyl, Soetkin Hugo, Jeroen Vandenabeele, Stefanie Cools,
Johan Plasschaert, Johan Wastiels, Peter Plasschaert, Koen Meert (verslag),
Dirk Thibau, Sara De Pelsemaeker – Verontschuldigd: Bart Van Hecke
Je kan de vordering van alle werken volgen via foto’s en info op www.chiroalbatros.be/lokalen
Administratie
- Derde trekking eigen obligatielening vzw C.A.T. is zonet goed verlopen.
- Raad van Bestuur gehouden op 30/04; Algemene vergadering op vrijdag 25 mei !
- De Aspi’s schenken een deel van opbrengst Boccaspi aan de vzw. Driewerf hoera!
- Eindrapport Toegankelijkheidsadvies wordt gepland en besproken.
- Uitnodiging CJT (Centrum voor JeugdToerisme) trefdag verzekeringen op 23/06.
- Toestand projectrekening bij de Koning Boudewijn Stichting alsook de andere subsidiedossiers en de financiële rekeningen werden overlopen en besproken.
Je kan de vordering van alle werken volgen via foto’s en info op www.chiroalbatros.be/lokalen
Bouw
- Verlichting: verschillende offertes en heel sterke prijs gekregen.
- Alle branddeuren werden geplaatst en worden deze week afgewerkt.
- Afspraak gepland met De Ro i.v.m. opmerkingen aan Bohez (ruwbouw).
- Dampkap (3 meter) wordt eerstdaags geleverd door Ventomatic.
- Komende week wordt het gyprocplafond in de benedengang verder geplaatst. Nadien volgt het technisch plafond in de sanitaire ruimtes en de keuken.
- Plinten boven worden nu bekeken qua prijs en hoeveelheid maar zal voor later zijn.
- Met wat geluk zullen volgende maand de nutsvoorzieningen gekeurd worden.
- Bespreking en vervolg van de tochtrubbers onder de buitendeuren door Derito.
- Alle deurlijsten zowel boven als beneden gaan in het zwart geverfd worden.
- De komende twee werkzaterdagen: er komen die twee dagen tussen de 10 en 15 vrijwilligers helpen. Er is werk genoeg dus IEDEREEN is zeker nog welkom.
- Ook in juni zullen er nog werkdagen volgen om het laten vooruit te gaan.
- Voor werkblad keuken (via Jeroen) moeten we nog een helper voorzien (gewicht!).
- Voorziene en betaalde herstelling buitenaanleg door gemeente is volop bezig.
Je kan de vordering van alle werken volgen via foto’s en info op www.chiroalbatros.be/lokalen
Communicatie & Duiten
- Oproep tot toetreding Algemene Vergadering plaatsen op media en in boekjes.
- Film trekking obligatielening + obligatienummers worden op de site geplaatst.
- Volgende week vergadering zomercafé: spijtig genoeg extreem weinig respons. Probleem van volk in de leiding en al veel hooi op hun vork (30 jaar en kamp);
vzw-volk is deze zomer allemaal bezig met laatste zware loodjes van den bouw.
Afgeslankte versies van zomercafé zoals slechts 1 maand of 2 grote cafés worden overlopen en zijn misschien een noodzaak. Hopelijk springen toch nog anderen in.
Je kan de vordering van alle werken volgen via foto’s en info op www.chiroalbatros.be/lokalen
Verhuur
- Voor de zomer van 2013 hebben er 2 groepen gereserveerd en geboekt via CJT.
- Voorstel eerste jaren geen kleinere minimumprijs voor kleinere groepen hanteren. Verhouding werk/opbrengst en nieuw gebouw zijn hiertoe de redenen.
- Ook voorstel tentengronden: voorlopig niet beschikbaar, ook zo afgesproken met CJT in verleden. Afspreken met Penninckx voor wederzijdse samenwerking.